Sakons Blog

Trends und Aktuelles aus meinem Leben
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Ein Reißwolf im Haus

AktenvernichterIm Laufe der Jahre haben sich bei uns jede Menge Unterlagen in Papierform angesammelt. Ordentlich wie ich bin, sortiere ich immer alles fein säuberlich in verschiedene Ordner, je nach Thema. Mein Mann nennt das immer: “Knicken, Lochen, Abheften”. Er beschäftigt sich gar nicht mit solchem Schreibkram und ist froh, dass ich in meinem Ablagesystem durchsehe und alles recht schnell wiederfinde, wenn er mal was braucht.

Doch auch der breiteste Ordner ist eines Tages mal voll – Zeit zum Aussortieren. Häufig braucht man einen Großteil der Unterlagen gar nicht mehr. Was sich da alles ansammelt… Und vieles hebt man auf, obwohl man vielleicht nicht mal müsste. So ist das eben bei Buchhaltern, die Aufbewahrungsfristen werden akribisch eingehalten Zwinkerndes Smiley

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Digitale Datenarchivierung

Das digitale Zeitalter erfordert tagtäglich Neuerungen in allen Lebensbereichen. Auch im Büro verändern sich viele Prozesse, werden effektiver, ökonomischer und ökologischer gestaltet. Ein Beispiel dafür ist die digitale Archivierung sämtlicher Akten und Papiere. Scannen gehört inzwischen zu einer Grundkompetenz und ist fast an die Stelle des Kopierens von Dokumenten getreten. Nahezu jedes Büro verfügt über wenigstens einen Scanner, der heutzutage auch unerlässlich ist. Da müssen noch nicht digitalisierte Papiere in unserer globalisierten Welt auf die andere Seite des Ozeans geschickt werden, man muss Personalakten scannen und zur optimierten Archivierung werden generell nicht mehr verstaubte Dachböden als Lagerfläche verwendet, sondern lieber die Bytes und Bits einer Festplatte beansprucht.

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